Polityka czystego biurka
Polityka czystego ekranu polega na uniemożliwieniu osobom nieupoważnionym dostępu do informacji na podstawie dokumentów, które znajdują się na biurku.
Nie należy pozostawiać żadnych dokumentów z danymi osobowymi, podczas naszej nieobecności, przy stanowisku pracy. Co więcej, nawet kiedy jesteśmy przy stanowisku, wokół mogą poruszać się osoby postronne. Przy dużym natężeniu pracy pracownicy, zdając sobie sprawę że nie zdążą skończyć danego dnia zadania, pozostawiają całą dokumentację na biurku, aby zaoszczędzić czas potrzebny na chowanie jej i ponowne wyjmowanie nazajutrz.
Polityka czystego ekranu
Polityka czystego ekranu polega na uniemożliwieniu osobom nieupoważnionym wyświetlania zawartości ekranu komputera.
Polityka obejmuje m.in. pliki zamieszczone na pulpicie. Takie pliki mogą bowiem w samych nazwach zawierać dane osobowe, np. gdy aktualnie negocjowane umowy z poszczególnymi klientami nazywamy używając ich imienia i nazwiska. Nazwa pliku „wypowiedzenie_kowalski”, zauważona na pulpicie komputera szefa przez niczego nieświadomego Kowalskiego, może spowodować nieoczekiwane skutki w postaci chęci zemsty za podjętą, ale jeszcze nie przekazaną mu decyzję.
Odchodząc od komputera musimy bezwzględnie pamiętać o jego blokowaniu (np. używając skrótu klawiszowego Windows+L). Bardzo istotne jest również ustawienie automatycznej blokady komputera po np. 5-minutowym przestoju w jego używaniu.
Polityka czystego wydruku
Polityka czystego wydruku polega na zabieraniu z urządzeń drukujących dokumentów zaraz po ich wydrukowaniu / skserowaniu / zeskanowaniu.
Procedura ta jest szczególnie istotna w przypadku wielkopowierzchniowych pomieszczeń oraz współdzielenia biur z innymi firmami lub z dostępem do pomieszczeń osób trzecich.
Warto również pamiętać, aby po użyciu skanera usunąć plik z folderu sieciowego.
Polityka czystego kosza
Polityka czystego kosza polega na niszczeniu dokumentów, na których znajdują się poufne informacje, w taki sposób, aby ich odczytanie było niemożliwe. Do tego celu najlepiej używać niszczarki.
Procedura ta mówi także, aby nie wyrzucać dokumentów do kosza obok biurka. Pozwoli to uniknąć sytuacji, w której po naszym odejściu od stanowiska, osoba nieupoważniona zyskuje łatwy dostęp do dokumentów.
